Regels afhangen banen : open brief vanuit bestuur

07 juli 2025

Beste leden,

Het bestuur van GTR voelt zich genoodzaakt om in duidelijke bewoordingen opnieuw aandacht te vragen voor de regels rondom het reserveren van onze banen. Ondanks herhaalde oproepen en meerdere waarschuwingen, constateren wij dat een deel van de leden zich structureel niet houdt aan deze – uitermate eenvoudige – afspraken.

Laat het duidelijk zijn: dit is de laatste waarschuwing.

Het bestuur zal een zero tolerance beleid hanteren ten aanzien van overtredingen. Er is geen ruimte meer voor excuses, misverstanden of creatieve interpretaties van de regels. Wie zich niet aan de afspraken houdt, zal zonder verdere waarschuwing worden geconfronteerd met sancties, waaronder directe schorsing van het reserveringssysteem.

De geldende regels zijn als volgt:

• De spelers die op de baan staan, moeten exact overeenkomen met de spelers die in het reserveringssysteem staan.
• Introducees dienen vooraf betaald te hebben via het afhangsysteem (betaling via de kantine is niet toegestaan). Introducees zijn alleen welkom tijdens daluren (onbeperkt).
• Tijdens piekuren mogen padelbanen uitsluitend met vier spelers worden gereserveerd. Met twee personen reserveren is alleen toegestaan buiten de piekuren.
• Annuleer je reservering tijdig, zodat andere leden gebruik kunnen maken van de baan.

Handhaving zal strenger en consequenter optreden.


Het overtreden van de regels leidt tot:

• Onmiddellijke schorsing van een week bij het niet kloppen van de reservering met leden, of als geconstateerd wordt dat er twee uur achter elkaar door een lid wordt gespeeld. (De schorsing is van toepassing op het lid dat de regels overtreedt.)
• Onmiddellijke schorsing van een maand bij een van de volgende overtredingen: laten meespelen van niet-leden, voor niet-leden reserveren en zelf niet op de baan staan, introducees niet betaald. (De schorsing is van toepassing op iedereen die op de reservering en/of baan staat.)

Deze regels zijn er niet om lastig te zijn, maar om ervoor te zorgen dat iedereen gelijke kansen heeft om te spelen en dat het clubleven eerlijk en ordelijk verloopt.

We willen daarnaast iets belangrijks met jullie delen.

Wij als bestuur bevinden ons in een lastige positie. Wanneer we niet handhaven of leden elkaar op overtredingen betrappen zonder dat wij ingrijpen, worden we daar op aangesproken. Maar zodra we wél optreden, krijgen we reacties dat we een ‘politiestaat’ creëren en worden we met de nek aangekeken. Laat er geen misverstand over bestaan: ook wij willen dit niet! We hebben in de afgelopen periode verschillende benaderingen geprobeerd: van waarschuwingen tot het persoonlijk aanspreken van leden en zelfs schorsingen. Geen van deze maatregelen heeft echter geleid tot structurele gedragsverandering.

Het blijkt steeds opnieuw dat een deel van de leden zich simpelweg niet aan de regels houdt.

Mocht jij als lid denken een oplossing te hebben, dan nodigen we je uit om die met ons te delen via [email protected]. Alle ideeën zijn welkom.

Wij rekenen op jullie volledige medewerking.

Wil je bijdragen aan de handhaving en het eerlijk laten verlopen van de reserveringen? Sluit je dan aan bij ons handhavingsteam.

 

Met sportieve groet,
Het bestuur van GTR

Nieuwscategorieën